Bibliographische Datenbanken enthalten Referenzen auf gedruckte, zunehmend auch auf elektronische Publikationen unterschiedlichen Typs, z.B. Zeitschriftenartikel, Reports, Monographien usw. Ein bibliographischer Datensatz (Record) enthält die bibliographischen Angaben einer Publikation, den Inhalt der Publikation repräsentierende Schlagwörter oder Deskriptoren sowie häufig ein Referat (Abstract), das die Kurzfassung des Inhalts darstellt. Eine Anzahl bibliographischer Datenbanken weisen einen speziellen Publikationstyp nach (Dissertationen, Patentschriften u.a.; zu letzteren s. Wissmann in diesem Band) und sind somit thematisch multidisziplinär ausgerichtet. Die Mehrzahl der Datenbanken jedoch referenziert Publikationen eines Fachgebietes.

Spezielle Gruppen von bibliographischen Datenbanken stellen Katalogdatenbanken und Zeitschrifteninhaltsinformationsdienste dar

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